Besluitenlijst collegevergadering 25 februari 2025

1. Besluitenlijst van de vergadering van 11-02-2025

Akkoord

2. Overstap naar nieuwe Voa applicatie

Het college besluit:

1. In te stemmen met de overstap naar een nieuwe VOA-applicatie (Verzend- en Ontvangststation voor Afnemers)
2. In te stemmen met ondertekening van bijgaand aanvraagformulier door de gemeentesecretaris.

3. Ontslag en benoeming leden van de Adviescommissie bezwaarschriften, kamer Algemene zaken

Het college besluit:

1. Dhr. K. Jongsma, mevr. B. Lont en mevr. P. Fischer onder dankzegging te ontslaan als lid en voorzitter van de Adviescommissie bezwaarschriften, kamer Algemene zaken;
2. Dhr. R. Koster en mevr. R. de Jonge te benoemen als lid en voorzitter van de Adviescommissie bezwaarschriften, kamer Algemene zaken.

4. Collegevoorstel en raadsbrief Analyse en advies consultatieverslag Groningenwet

Het college besluit:

1. Kennis te nemen van de voorlopige analyse.
2. De voorlopige analyse met bijgaande raadsbrief ter informatie naar de gemeenteraad te sturen.

5. Carrousel Nachtopvang COA

Het college besluit:

1. Voor de periode van 15 maart 2025 tot en met 14 mei 2025 nachtopvang te bieden conform de bestuursovereenkomst op locatie Provincialeweg 12, 9944 TB Nieuwolda.
2. Het COA en relevante partijen tijdig te informeren over de locatie en de uitvoering van deze tijdelijke nachtopvang volgens “Communicatieproces nachtopvang maart mei 25”.
3. De raad te informeren over dit besluit via bijgaande raadsbrief.

De raad op de hoogte te houden van de voortgang en evaluatie van deze nachtopvangvoorziening.

6. Decembercirculaire 2024 gemeentefonds

Het college besluit:

1. Kennis te nemen van de uitkomsten van de decembercirculaire gemeentefonds 2024.
2. Akkoord te gaan met bijgaande raadsbrief en deze naar de leden van de raad te sturen.
3. De ontvangen gelden voor taakmutaties met een totaalbedrag van € 332.000 in de jaarrekening 2024 te reserveren en door te schuiven naar de begroting 2025.

7. Opdracht en dekking haalbaarheidsonderzoek Houwingaham

Het college besluit:

1. In te stemmen met de opdrachtverlening voor het haalbaarheidsonderzoek “Houwingaham” door het daarvoor gevormde projectconsortium;
   De benodigde bijdrage door de gemeente Oldambt à € 22.128 te dekken uit het budget Promotie toerisme met kostenplaatsnummer 6340020.

8. Verlengen overeenkomst Sociaal Medische Advisering SMA) tot 1 september 2025 en ingaan van een nieuwe aanbestedingstraject SMA – collegevergadering 11-02-2025

Het college besluit: 

1. Met Ausems & Kerkvliet een overbrugginscontract Sociaal Medische Advisering af te sluiten voor de periode 1 januari tot en met 31 augustus 2025; 
2. De portefeuillehouder Wmo te machtigen het overbruggingscontract te tekenen; 
3. Sociaal Medische Advisering per 1 september 2025 aan te besteden samen met de gemeenten Westerwolde, Pekela, Stadskanaal en Veendam; 
4. Voor deze aanbesteding op te treden als penvoerder voor de begeleiding van de aanbestedingsprocedure; 
5. Het inkoopbeleid, de procedureregeling klachtenbehandeling aanbestedingen en de algemene inkoopvoorwaarden van onze gemeente van toepassing te verklaren; 
6. Voor de begeleiding door Coppa Care & Connect € 3.267 excl. btw. beschikbaar te stellen; 
7. De bijgevoegde inkoopdocumenten vast te stellen (bijlagen ( 2 t.m. 2.i.).